[Todos] Fwd: IMPORTANTE habilitación de la UNLP para la compra de reactivos controlados por RENPRE
Secretaria de Física
secre2 en fisica.unlp.edu.ar
Lun Mar 16 13:17:11 -03 2020
********************************************
Secretaría Dpto. de Física
secre2 en fisica.unlp.edu.ar
115 e/48 y 49 - Detrás del Colegio Nacional
Facultad de Ciencias Exactas - UNLP
********************************************
-------- Mensaje original --------
ASUNTO:
IMPORTANTE habilitación de la UNLP para la compra de reactivos
controlados por RENPRE
FECHA:
2020-03-16 13:03
REMITENTE:
seguridadehigiene en exactas.unlp.edu.ar
DESTINATARIO:
"seguridadehigiene en exactas.unlp.edu.ar
seguridadehigiene en exactas.unlp.edu.ar"
<seguridadehigiene en exactas.unlp.edu.ar>
Estimados usuarios de precursores químicos controlados por RENPRE, por
el
presente comunicamos la certificación provisional de la UNLP ante el
Registro Nacional de Precursores Químicos que habilita todos los Sub
CUFEs asociados a la Facultad para realizar movimiento de sustancias
controladas.
IMPORTANTE- Se recuerda el cierre del primer trimestre (enero-marzo
2020). Para el mismo solicita el envío de los movimiento de sustancias
durante el trimestre
mediante la planilla correspondiente (Formulario adjunto) con FECHA
LIMITE 26/03.
La fecha límite se fija en función de la carga al Sistema Nacional de
Trazabilidad.
La Facultad ha recibido auditorias de RENPRE las cuales continuarán
durante el resto del año. Por tal motivo, remarcamos la importancia del
envío de informes. Del mismo modo, comunicamos que es responsabilidad
de cada usuario el almacenamiento de acceso restringido y contar con
copia impresa y digital de las hojas de seguridad de las sustancias
utilizadas y del registro de facturación. Las copias impresas son para
facilitar el control al momento de una auditoría.
INFORME TRIMESTRAL
Se recuerda que para la confección del informe del primer trimestre
2020 se toma como referencia (STOCK INICIAL) el STOCK FINAL informado
en el cuarto trimestre de 2019.
Informes de cátedras (Informes proporcionales por departamento)
Los laboratorios pertenecientes a los diferentes cátedras dependientes
de cada Departamento deberán enviar el informe, señalado como
proporcional en el cuadro de dialogo dispuesto para tal fin, dirigido a
las Secretarias correspondientes a fin de realizar la sumatoria total.
Dicha sumatoria total será posteriormente enviada a esta Dirección vía
Mail como informe departamental con el numero de sub CUFE asociado(menú
desplegable)
Para informar DONACIONES se debe consignar:
-Fecha y nº de la factura correspondiente.
-Código de transacción- CEE (Cesión externa)
-CUFE de entidad donante.
-Sub CUFE de usuario habilitado.
-Adjunto a al mail de envío de la planilla se deberá enviar Nota
firmada por el/los responsables del área que recibe la donación.
RECORDATORIO: las donaciones de sustancias controladas sólo se pueden
realizar entre operarios habilitados ante RENPRE.
Para informar los movimientos de COMPRA se debe consignar:
- Nº y fecha de la factura.
- Código de transacción- CPR (Compra)
- Cantidad adquirida en Kg o L.
- CUFE del comerciante habilitado.
Para movimientos de uso se debe consignar:
-Referente a una misma sustancia: En la planilla primero se ubican los
movimientos de COMPRAS y DONACIONES durante el trimestre. Por último,
el USO total que luego determina el STOCK FINAL.
-Código de transacción- USA (Uso)
-Cantidad de sustancia utilizada en la unidad de medida correspondiente
(Kg o L únicamente).
-STOCK FINAL al 26/03.
En caso de no haber realizado ningún tipo de movimiento durante el
trimestre:
-STOCK INICIAL y STOCK FINAL de cada sustancia.
-Fecha de confección del informe.
Adjuntamos planilla actualizada. Las mismas deberán ser enviadas en
formato digital a esta Dirección vía mail. Luego, se deberá entregar en
la oficina de Dirección de Seguridad e Higiene en formato papel (por
duplicado), con la firma y aclaración de los responsables del
laboratorio/centro/instituto y Departamentos.
Quedamos a disposición para cualquier consulta.
Solicitamos dar amplia difusión.
Saludamos atentamente.
--
Tec. Sup. Adrián De León
Director de Seguridad e Higiene
Facultad de Ciencias Exactas UNLP
--
Tec. Sup. Adrián De León
Director de Seguridad e Higiene
Facultad de Ciencias Exactas UNLP
------------ próxima parte ------------
Se ha borrado un adjunto en formato HTML...
URL: <http://mail.fisica.unlp.edu.ar/pipermail/todos/attachments/20200316/774972af/attachment-0001.html>
------------ próxima parte ------------
Estimados usuarios de precursores químicos controlados por RENPRE, por el
presente comunicamos la certificación provisional de la UNLP ante el
Registro Nacional de Precursores Químicos que habilita todos los Sub
CUFEs asociados a la Facultad para realizar movimiento de sustancias
controladas.
IMPORTANTE- Se recuerda el cierre del primer trimestre (enero-marzo
2020). Para el mismo solicita el envío de los movimiento de sustancias
durante el trimestre
mediante la planilla correspondiente (Formulario adjunto) con FECHA
LIMITE 26/03.
La fecha límite se fija en función de la carga al Sistema Nacional de
Trazabilidad.
La Facultad ha recibido auditorias de RENPRE las cuales continuarán
durante el resto del año. Por tal motivo, remarcamos la importancia
del envío de informes. Del mismo modo, comunicamos que es
responsabilidad de cada usuario el almacenamiento de acceso
restringido y contar con copia impresa y digital de las hojas de
seguridad de las sustancias utilizadas y del registro de facturación.
Las copias impresas son para facilitar el control al momento de una
auditoría.
INFORME TRIMESTRAL
Se recuerda que para la confección del informe del primer trimestre
2020 se toma como referencia (STOCK INICIAL) el STOCK FINAL informado
en el cuarto trimestre de 2019.
Informes de cátedras (Informes proporcionales por departamento)
Los laboratorios pertenecientes a los diferentes cátedras dependientes
de cada Departamento deberán enviar el informe, señalado como
proporcional en el cuadro de dialogo dispuesto para tal fin, dirigido
a las Secretarias correspondientes a fin de realizar la sumatoria
total. Dicha sumatoria total será posteriormente enviada a esta
Dirección vía Mail como informe departamental con el numero de sub
CUFE asociado(menú desplegable)
Para informar DONACIONES se debe consignar:
-Fecha y nº de la factura correspondiente.
-Código de transacción- CEE (Cesión externa)
-CUFE de entidad donante.
-Sub CUFE de usuario habilitado.
-Adjunto a al mail de envío de la planilla se deberá enviar Nota
firmada por el/los responsables del área que recibe la donación.
RECORDATORIO: las donaciones de sustancias controladas sólo se pueden
realizar entre operarios habilitados ante RENPRE.
Para informar los movimientos de COMPRA se debe consignar:
- Nº y fecha de la factura.
- Código de transacción- CPR (Compra)
- Cantidad adquirida en Kg o L.
- CUFE del comerciante habilitado.
Para movimientos de uso se debe consignar:
-Referente a una misma sustancia: En la planilla primero se ubican los
movimientos de COMPRAS y DONACIONES durante el trimestre. Por último,
el USO total que luego determina el STOCK FINAL.
-Código de transacción- USA (Uso)
-Cantidad de sustancia utilizada en la unidad de medida
correspondiente (Kg o L únicamente).
-STOCK FINAL al 26/03.
En caso de no haber realizado ningún tipo de movimiento durante el trimestre:
-STOCK INICIAL y STOCK FINAL de cada sustancia.
-Fecha de confección del informe.
Adjuntamos planilla actualizada. Las mismas deberán ser enviadas en
formato digital a esta Dirección vía mail. Luego, se deberá entregar
en la oficina de Dirección de Seguridad e Higiene en formato papel
(por duplicado), con la firma y aclaración de los responsables del
laboratorio/centro/instituto y Departamentos.
Quedamos a disposición para cualquier consulta.
Solicitamos dar amplia difusión.
Saludamos atentamente.
--
Tec. Sup. Adrián De León
Director de Seguridad e Higiene
Facultad de Ciencias Exactas UNLP
--
Tec. Sup. Adrián De León
Director de Seguridad e Higiene
Facultad de Ciencias Exactas UNLP
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: NOTAS FORMULARIO CONTROL STOCK.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Size: 45038 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://mail.fisica.unlp.edu.ar/pipermail/todos/attachments/20200316/774972af/attachment-0001.docx>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: FORMULARIO_INFORME TRIMESTRAL STOCK Ver2020.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Size: 34646 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://mail.fisica.unlp.edu.ar/pipermail/todos/attachments/20200316/774972af/attachment-0001.xlsx>
Más información sobre la lista de distribución Todos