[Todos] Fwd: IMPORTANTE habilitación de la UNLP para la compra de reactivos controlados por RENPRE
Asistentes de Secretaria de Fisica
secre2 en fisica.unlp.edu.ar
Vie Sep 13 11:17:32 -03 2019
-------- Mensaje original --------
ASUNTO:
IMPORTANTE habilitación de la UNLP para la compra de reactivos
controlados por RENPRE
FECHA:
2019-09-13 11:14
REMITENTE:
seguridadehigiene en exactas.unlp.edu.ar
DESTINATARIO:
"seguridadehigiene en exactas.unlp.edu.ar
seguridadehigiene en exactas.unlp.edu.ar"
<seguridadehigiene en exactas.unlp.edu.ar>
Estimados usuarios de precursores químicos controlados por RENPRE, por
el
presente comunicamos la certificación de la UNLP ante el Registro
Nacional de Precursores Químicos que habilita todos los Sub CUFEs
asociados a la Facultad para realizar movimiento de sustancias
controladas.
Asimismo, se comunica la habilitación de los Sub CUFEs nuevos
solicitados a esta Dirección durante 2018.
IMPORTANTE- Se recuerda el cierre del tercer trimestre de 2019
(julio-septiembre). Para el mismo solicita el envío de los movimiento
de sustancias durante el trimestre
mediante la planilla correspondiente (Formulario adjunto) con FECHA
LIMITE 26/09.
La fecha límite se fija en función de la carga al Sistema Nacional de
Trazabilidad.
La Facultad ha recibido auditorias de RENPRE las cuales continuarán
durante el resto del año. Por tal motivo, remarcamos la importancia del
envío de informes. Del mismo modo, comunicamos que es responsabilidad
de cada usuario el almacenamiento de acceso restringido y contar con
copia impresa y digital de las hojas de seguridad de las sustancias
utilizadas y del registro de facturación. Las copias impresas son para
facilitar el control al momento de una auditoría.
INFORME TRIMESTRAL
Se recuerda que para la confección del informe del tercer trimestre se
toma como referencia (STOCK INICIAL) el STOCK FINAL informado en el
segundo trimestre del 2019.
Durante el periodo en el que no se encontraba habilitado el registro,
algunas áreas de doble dependencia solicitaron la compra de sustancias
vía CONICET. A fin de asentar el traspaso y regularizar el stock dentro
del Registro Nacional de Trazabilidad se deberá informar dichas
transacciones en el Formulario de Informe Trimestral.
Para informar DONACIONES se debe consignar:
-Fecha y nº de la factura correspondiente.
-Código de transacción- CEI (Cesión Interna)
-CUFE de entidad donante.
-Sub CUFE de usuario habilitado.
-Adjunto a al mail de envío de la planilla se deberá enviar Nota
firmada por el/los responsables del área que recibe la donación.
RECORDATORIO: las donaciones de sustancias controladas sólo se pueden
realizar entre operarios habilitados ante RENPRE.
Para informar los movimientos de COMPRA se debe consignar:
- Nº y fecha de la factura.
- Código de transacción- CPR (Compra)
- Cantidad adquirida en Kg o L.
- CUFE del comerciante habilitado.
Para movimientos de uso se debe consignar:
-Referente a una misma sustancia: En la planilla primero se ubican los
movimientos de COMPRAS y DONACIONES durante el trimestre. Por último,
el USO total que luego determina el STOCK FINAL.
-Código de transacción- USA (Uso)
-Cantidad de sustancia utilizada en la unidad de medida correspondiente
(Kg o L únicamente).
-STOCK FINAL al 26/09.
En caso de no haber realizado ningún tipo de movimiento durante el
trimestre:
-STOCK INICIAL y STOCK FINAL de cada sustancia.
-Fecha de confección del informe.
Adjuntamos planilla actualizada a 2019. Las mismas deberán ser enviadas
en formato digital a esta Dirección vía mail. Luego, se deberá entregar
en la oficina de Dirección de Seguridad e Higiene en formato papel (por
duplicado), con la firma y aclaración de los responsables del
laboratorio/centro/instituto.
Quedamos a disposición para cualquier consulta.
Solicitamos dar amplia difusión.
Saludamos atentamente.
------------ próxima parte ------------
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URL: <http://mail.fisica.unlp.edu.ar/pipermail/todos/attachments/20190913/35b74ed1/attachment-0001.html>
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Estimados usuarios de precursores químicos controlados por RENPRE, por el
presente comunicamos la certificación de la UNLP ante el Registro
Nacional de Precursores Químicos que habilita todos los Sub CUFEs
asociados a la Facultad para realizar movimiento de sustancias
controladas.
Asimismo, se comunica la habilitación de los Sub CUFEs nuevos
solicitados a esta Dirección durante 2018.
IMPORTANTE- Se recuerda el cierre del tercer trimestre de 2019
(julio-septiembre). Para el mismo solicita el envío de los movimiento
de sustancias durante el trimestre
mediante la planilla correspondiente (Formulario adjunto) con FECHA
LIMITE 26/09.
La fecha límite se fija en función de la carga al Sistema Nacional de
Trazabilidad.
La Facultad ha recibido auditorias de RENPRE las cuales continuarán
durante el resto del año. Por tal motivo, remarcamos la importancia
del envío de informes. Del mismo modo, comunicamos que es
responsabilidad de cada usuario el almacenamiento de acceso
restringido y contar con copia impresa y digital de las hojas de
seguridad de las sustancias utilizadas y del registro de facturación.
Las copias impresas son para facilitar el control al momento de una
auditoría.
INFORME TRIMESTRAL
Se recuerda que para la confección del informe del tercer trimestre se
toma como referencia (STOCK INICIAL) el STOCK FINAL informado en el
segundo trimestre del 2019.
Durante el periodo en el que no se encontraba habilitado el registro,
algunas áreas de doble dependencia solicitaron la compra de sustancias
vía CONICET. A fin de asentar el traspaso y regularizar el stock
dentro del Registro Nacional de Trazabilidad se deberá informar dichas
transacciones en el Formulario de Informe Trimestral.
Para informar DONACIONES se debe consignar:
-Fecha y nº de la factura correspondiente.
-Código de transacción- CEI (Cesión Interna)
-CUFE de entidad donante.
-Sub CUFE de usuario habilitado.
-Adjunto a al mail de envío de la planilla se deberá enviar Nota
firmada por el/los responsables del área que recibe la donación.
RECORDATORIO: las donaciones de sustancias controladas sólo se pueden
realizar entre operarios habilitados ante RENPRE.
Para informar los movimientos de COMPRA se debe consignar:
- Nº y fecha de la factura.
- Código de transacción- CPR (Compra)
- Cantidad adquirida en Kg o L.
- CUFE del comerciante habilitado.
Para movimientos de uso se debe consignar:
-Referente a una misma sustancia: En la planilla primero se ubican los
movimientos de COMPRAS y DONACIONES durante el trimestre. Por último,
el USO total que luego determina el STOCK FINAL.
-Código de transacción- USA (Uso)
-Cantidad de sustancia utilizada en la unidad de medida
correspondiente (Kg o L únicamente).
-STOCK FINAL al 26/09.
En caso de no haber realizado ningún tipo de movimiento durante el trimestre:
-STOCK INICIAL y STOCK FINAL de cada sustancia.
-Fecha de confección del informe.
Adjuntamos planilla actualizada a 2019. Las mismas deberán ser
enviadas en formato digital a esta Dirección vía mail. Luego, se
deberá entregar en la oficina de Dirección de Seguridad e Higiene en
formato papel (por duplicado), con la firma y aclaración de los
responsables del laboratorio/centro/instituto.
Quedamos a disposición para cualquier consulta.
Solicitamos dar amplia difusión.
Saludamos atentamente.
--
Tec. Sup. Adrián De León
Director de Seguridad e Higiene
Facultad de Ciencias Exactas UNLP
------------ próxima parte ------------
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Name: FORMULARIO_INFORME TRIMESTRAL STOCK Ver2019.xlsx
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Size: 34018 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://mail.fisica.unlp.edu.ar/pipermail/todos/attachments/20190913/35b74ed1/attachment-0001.xlsx>
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Desc: no disponible
URL: <http://mail.fisica.unlp.edu.ar/pipermail/todos/attachments/20190913/35b74ed1/attachment-0001.docx>
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Name: anexo_3-18.pdf
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