[Todos] NUEVO PROCEDIMIENTO PARA LA RENDICIÓN Y EJECUCIÓN DE SUBSIDIOS

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Estimados y Estimadas, 

_Les informamos acerca del nuevo Procedimiento para el envío de
documentación de Rendición y Ejecución de subsidios desde febrero de
2023._ 

Toda la documentación deberá ser enviada en formato pdf por correo a
cytsubsidios en exactas.unlp.edu.ar.  Esta cuenta se utilizará solo para el
movimiento de fondos de los subsidios de UNLP. 

PRESUPUESTO ESTIMADO PRELIMINAR (ANEXO 1) 

El responsable del subsidio deberá enviar el Anexo 1 completo por el
monto total de la partida (año a ejecutar del subsidio) con firma en
tinta, escaneado en formato pdf al correo de la Secretaría habilitado
para tal fin (cytsubsidios en exactas.unlp.edu.ar). 

PEDIDOS DE ADELANTO, PAGO A PROVEEDOR, REINTEGRO 

El responsable del subsidio deberá enviar la planilla de solicitud
correspondiente, completa y firmada + (para reintegro o pago a
proveedor) factura/s + constancia de inscripción de AFIP del/de los
proveedor/es + certificado/s de constatación del CAE de la/s factura/s +
nota conformidad, todo en formato pdf al correo de la Secretaría
habilitado para tal fin (cytsubsidios en exactas.unlp.edu.ar). 

FACTURACION 

 	* Factura electrónica (Factura "B" o "C", a nombre de la facultad de
Cs. Exactas o la UNLP, cuit 30-54666670-7, iva: Exento) Las facturas no
pueden ser escaneadas.
 	* Se informa además que el monto para compras directas asciende a
$90.000,00 (sesenta mil con 00/100) y la ÚNICA forma de pago al
proveedor será por TRANSFERENCIA.

LES RECORDAMOS QUE SIGUIENDO LAS PAUTAS DE LOS RESPECTIVOS LLAMADOS DE
SUBSIDIOS: 

 	* NO se permiten gastos en infraestructura edilicia, ni mobiliario, ni
equipos o artefactos cuyo uso no sea estrictamente necesario para el
desarrollo del proyecto o que no esté contemplado en la solicitud de
acreditación del proyecto o subsidio.
 	* NO se permite el pago de becas de ninguna naturaleza.

VIATICOS 

La planilla de viáticos debe completarse en tinta y entregarla en papel
a la Secretaría para gestionar firma del Decano. 

RENDICION FINAL DEL SUBSIDIO (ANEXO 2) 

El responsable del subsidio debe enviar solo una planilla de rendición,
Anexo 2, por año del subsidio al finalizar su ejecución. En el Anexo 2
deben figurar todos los gastos de la partida (independientemente de que
hayan sido realizados por adelanto, pago a proveedor o reintegro), los
datos del responsable y los del subsidio (código y año) y las firmas del
responsable (5 firmas). El documento debe ser enviado en formato pdf al
correo de la Secretaría habilitado para tal fin
(cytsubsidios en exactas.unlp.edu.ar). 

Toda la documentación se encuentra en la página web de la Secretaría de
Ciencia y Técnica o puede descargarse del siguiente link: 

https://cloud.exactas.unlp.edu.ar/s/5e5CZpGaKjp7ac7

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Difusión Secretaría de Ciencia y Técnica   
Facultad de Ciencias Exactas  

ATENCIÓN: esta cuenta difusioncyt en exactas.unlp.edu.ar sólo se utiliza
para difundir información a toda la comunidad de la Facultad, no
funciona como correo de consulta. 
Por favor, para comunicarse con nosotros escriba a
scytce en exactas.unlp.edu.ar.
Desde ya, muchas gracias.
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