[Todos] Fwd: StatPhys 2019 en Buenos Aires

[Asistentes de Secretaria de Fisica]

Hola a tod at s

Les escribo porque, como supongo que ya saben, la proxima StatPhys
(reunión de Física Estadística de la IUPAP) va a tener lugar en Buenos
Aires en julio de 2019. Para que todo salga bien vamos a necesitar la
colaboración de toda la comunidad que, de algún modo, tenga que ver con
la física estadística. Es por eso que les escribo, para pedirles su
participación activa! 

Antes de decirles como me parece que deberíamos organizarnos, les cuento
algunas cosas sobre la reunión y su organización. Los asistentes a la
Trefemac ya lo oyeron, pero lo repito aca para todos.  

Bien, sobre la StatPhys: 

La reunión tiene cierta "cultura" que hay que mantener, así que podemos
introducir cambios pero siempre que no se dejen de cumplir ciertas
reglas que marca la tradición.  

La primera es que se hace en julio. Para que el alojamiento no sea hiper
caro yo pensé que lo mejor era que no se superpusiera con las vacaciones
de invierno. Así que con el resto de los organizadores locales (Gustavo
Lozano, Ana Maria Llois y Pablo Balenzuela) elegimos la semana del 7/7
(en un principio yo pensé en la del 14/7, y espero no haberle dicho a
nadie esa fecha, ya que hablando con gente del gobierno de la ciudad de
buenos aires llegamos a la conclusión de que era muy probable que esa
semana fuera de vacaciones de invierno! por favor digame si alguien
organizo algo en función de la fecha del 14 por favor digamelo y vemos
como hacemos).  

La otra característica inamovible es su duracion: 5 dias, 4 de ellos
mañana y tarde, uno (el miércoles), solo a la mañana. El número de
charlas plenarias invitadas también está bastante fijo (dos en las
mañanas de lunes, martes, jueves y viernes y una o ninguna en la mañana
del miércoles).  El miércoles a la mañana se destina para las charlas
asociadas a distintos premios y, eventualmente, puede haber o no una
charla invitada (ver https://statphys26.scienc
[1]http://www.statphys25.org/da [2] 

Por otro lado hay charlistas invitados en las sesiones paralelas (no en
todas, en total unas 40). La reunión cubre los gastos de pasaje y
alojamiento de los charlistas plenarios y los de alojamiento de los que
hablan en las sesiones paralelas (ver mas sobre las sesiones paralelas
mas adelante). La lista de invitados es armada por el steering committee
un año antes de la reunión en base a las propuestas que eleva la
comunidad. Seria bueno que todos nos involucraramos para proponer
nombres (voy a mandar otro mail involucrando a otra gente de física
estadística que conozco de la región). Tambien estaria muy bueno que
todos tratáramos de conseguir financiación para cubrir gastos. La fuente
principal de fondos de la reunión son las "registration fees". Vamos a
intentar conseguir fondos para cubrir algunas (por ejemplo, de
estudiantes), pero es necesario que todos colaboremos para conseguir
dinero para pagar la registration fee (que va a estar cerca de los
500USD para seniors, monto que trataremos de bajar para los de la
región, pero eso depende de cuántos fondos conseguimos de fuentes no
tradicionales! Toda ayuda en este sentido es super bienvenida!) 

La reunión siempre tiene varias sesiones paralelas, pero el número
depende del anio (en realidad, de la sede). En la de corea hubo 4
sesiones paralelas y en la de Lyon, 6. En Lyon hubo 1300 participantes.
Nosotros esperamos un número más cercano a los 700 (incluso puede ser
algo menor) teniendo en cuenta cuántos participantes fueron a Australia
(del orden de 600) o a la reunión de la IUPAP de Bajas Temperaturas en
Buenos Aires en 2014 (entre 600 y 700). En ese caso 4 paralelas nos
parecía bien (especialmente porque el costo de alquiler de los lugares
depende de cuantas salas uno necesite!). Dependiendo de donde la hagamos
podrían ser 5 paralelas. Independientemente del número de paralelas, hay
una serie de temas que hay que cubrir.  

Los de Lyon (a los que mantendría tal cual)  fueron: 

Fisica Biologica 

General and mathematical aspects 

Out-of-equilibrium aspects 

Quantum fluids and condensed matter 

Disordered and glassy systems 

Soft matter 

NL phys 

Interdisciplinary and complex systems  

Mi idea original era que los comités de especialistas en cada tema
fueran locales, pero me enteré recientemente de que es la comisión de
física estadística de la IUPAP la que nombra quienes se encargan de cada
uno de estos temas. O sea, no depende de nosotros! De todos modos, si
hay alguien que pueda colaborar en alguno de los temas, le pido que por
favor me escriba y yo puedo, supongo, discutir nombres con la comisión
(aunque no sé con cuánto éxito).   Cada grupo encargado de un tema va a
estar a cargo de decidir qué contribuciones van a charla, cuales a
poster y si hay alguna que se rechace. Después repartiremos también los
"chairs" de las sesiones. Les pido también que quienes piensen venir y
puedan actuar como chairs, me hagan saber en qué tema preferirían.  

La segunda razón es para pedirles que aquellos que quieran organizar
reuniones satélites por favor se lo comuniquen a Gabo Mindlin a más
tardar el 11/12 que va a coordinar ese tema. No hay restricciones para
reuniones satélites, solo que, de acuerdo a lo que me dijo el
organizador de la statphys 2016, casi no hubo superposición entre
quienes fueron a alguna satélite y quienes fueron a la reunión
principal. O sea, me recomendó no tener muchas satélites. Con Gabo
habíamos pensado en organizar alguna escuela para poder traer
estudiantes. Las satélites deberían servir como sinergia (que ayuden a
traer gente) pero que no terminen llevándose a gente que deja de venir a
la StatPhys por ir a la satélite. Les pido a todos colaboración con
esto. Por otro lado, si piensan que algun charlista plenario puede
participar en una satellite (y lo "usan") que por favor se encarguen de
conseguir fondos para el pasaje del charlista (o para algo que libere de
gastos a la StatPhys). 

La tercera es de nuevo que piensen sugerencias de nombres (abarcando los
distintos temas), que incluyan personas de la región y mujeres y que me
los pasen. Pueden ser nombres para el comité internacional y para
charlistas. Les pido que me manden nombres para el comité internacional
a más tardar el 12 de noviembre de 2017. Para proponer charlistas hay
más tiempo, pero cuanto antes lo hagan, mejor! Pongan en el subject
STATPHYS2019 asi ya se que se refieren a esto. Por favor hagan
sugerencias que las elevamos todas! 

La cuarta es también pedirles de nuevo que nos ayuden a conseguir la
plata para las registration fees.  

Finalmente, me parece que si en 2019 tenemos la statphys deberíamos
coordinar que hacer con las otras reuniones de Física Estadística que
podrían absorber los magros fondos locales (e.g., Trefemac). No se que
pasa con LAWNP. Tal vez podríamos pensarla como una satélite. No se
donde toca pero se que toca en 2019. Una posibilidad es que Trefemac
también sea satellite y se haga inmediatamente antes o después de la
statphys en Buenos Aires o alrededores (incluyendo La Plata), asi la
gente tiene un solo viaje.  Otra es que quede absorbida por la StatPhys
ese año. 

Bueno, esperemos que salga todo bien!! Y que todos podamos disfrutar de
una excelente reunión! 

saludos a todos y gracias de antemano

Silvina 
  -- 
Silvina Ponce Dawson
Depto Fisica e IFIBA (CONICET)
FCEN-UBA
Ciudad Universitaria, Pab I
(1428) Buenos Aires, Argentina
Phone: (5411) 4576 3353
Fax: (5411) 4576 3357 

Links:
------
[1] https://statphys26.sciencesconf.org/resource/page/id/34
[2] http://www.statphys25.org/data/Statphys25_Time%20Table.pdf
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://mail.fisica.unlp.edu.ar/pipermail/todos/attachments/20171106/a1b3f97f/attachment.html>